logística

LOGÍSTICA

LLEGADA Y ALOJAMIENTO
Los participantes llegarán a la ciudad de Tucson, Arizona siendo recibidos en el aeropuerto por personal de la U de A, quienes tendrán como misión asistirlos y acompañarlos a los dormitorios de la universidad  en donde se hospedarán. Se alojarán en la residencia Sahara, la cual está convenientemente ubicada cerca del campus de la universidad. A poca distancia podrán encontrar el centro estudiantil, diferentes bibliotecas, el centro de salud, restaurantes, cafeterías y pequeñas tiendas.

Los participantes compartirán uno de los cómodos dormitorios, los cuales cuentan con cocina y Wi-Fi gratis. Entre las áreas comunes se cuentan piscina, SPA, gimnasio, sala de cine, sala de cómputo, sala de juegos y sala de televisón. Las residencias también cuentan con una sala de lavandería.

La U de A e ITD se encargarán de la reservación y  del pago de las habitaciones tanto en Arizona como en las giras de estudio. La dirección y teléfono de la residencia son las siguientes (esta misma información esta al final de este documento):

Sahara Apartments
919 N. Stone Avenue
Tucson, AZ  85705
United States
(520) 622-4102

Para mayor información, diríjase al portal electrónico de Sahara Apartments: http://saharaapartments.com

DISTRIBUCIÓN DE DINERO
Las siguientes cuotas de dinero le serán entregadas a cada participante, durante su estadía en los Estados Unidos:

Cuota de alimentación y gastos varios en Tucson: Cada estudiante recibirá un cheque que representa el monto de sus viáticos para su alimentación diaria y gastos diversos. Para ahorrar dinero es preferible que cada participante prepare sus alimentos en la cocina del apartamento o los compre en las cafeterias de la universidad. En ocasiones la U de A ofrecerá comidas “especiales”, cuyo costo será deducido de la cuota diaria de cada participante. Debido a que los estudiantes llegan un sábado, tienen que esperar hasta el lunes cuando se abran los bancos para hacer efectivo el pago del cheque. Para compensar por los dos primeros días, cada estudiante recibirá una tarjeta alimenticia por valor de $100 que le permitirá comprar alimentos en las cafeterías de la universidad. Esta cantidad se le descontará del valor que recibirá en el cheque. Además, para ayudarle a administrar su dinero, retendremos $300 que se los entregaremos el día anterior de la gira académica hacia la Costa Oriental "East Coast" de los Estados Unidos.

Cuota de alimentación y gastos varios en gira académica: Cada participante recibirá una cantidad diaria que oscila entre US$39 para los días en Amherst, y US$61 para los días en Nueva York y Washington, D.C. En ocasiones ITD ofrecerá comidas “especiales”, cuyo costo será deducido de la cuota diaria de cada participante.

Libros y Eventos Culturales: Cada participante recibirá una cantidad única de US$200, destinado a la adquisición de libros y tiquetes de entrada a eventos culturales nocturnos y otros no incluidos en el programa.

Cuota Para Envío de Equipaje: Cada participante recibirá una cantidad única de US$25, destinados a cubrir el costo de envío de libros y otros objetos personales a sus lugares de residencia, al final de su estadía.

PROPINAS EN LOS ESTADOS UNIDOS
Mientras esté en los Estados Unidos, encontrará en numerosas ocasiones que salir a cenar es más fácil que cocinar. El personal de servicio en los restaurantes depende de la propina del cliente como parte de su salario. La cantidad apropiada para dar de propina en un restaurant es del 15% de la cuenta. Si usted considera el servicio de gran calidad, entonces el 20% se acostumbra dar como propina a su mesero/a en cualquier restaurante. Las propinas son responsabilidad de cada participante.

VESTUARIO Y LAVANDERÍA
El estado de Arizona está ubicado en el Desierto de Sonora. Los participantes estarán visitando Tucson durante la estación invernal, tiempo durante el cual el clima puede ser muy variado, cálido durante el día y frío en la noche. Les recomendamos traer varias capas de ropa que podrán ponerse o quitarse durante el día. El estilo de vestuario en Arizona y durante el viaje es casi siempre deportivo o informal, como pantalones vaqueros, sudaderas o poleras y zapatillas o tenis. También les recomendamos traer un juego o más de ropa formal para ocasiones especiales (para salir a bailar o para la cena de despedida, por ejemplo).

Durante su visita al Gran Cañón del Colorado y la gira de estudio se deben esperar temperaturas bajo cero, y también son posibles ocasionales deshielos y lluvias heladas. Una temperatura normal en febrero en el nororiente de los Estados Unidos es de –8º grados centígrados. ¡Por favor, prepárense para estas condiciones trayendo consigo ropas abrigadas!

Les aconsejamos también traer ropa informal para la mayoría de las reuniones, seminarios y sesiones de trabajo bajo techo. Se aconseja traer un par de zapatos deportivos (tenis), botas o calzado de taco bajo, cómodo y abrigador, para los paseos de fin de semana.

SERVICIOS DE SALUD
El Departamento de Estado de los Estados Unidos ha previsto un seguro de salud para cada uno de los participantes durante su estadía. En caso de enfermedad los participantes deberán avisar a los miembros del equipo de la U de A, cuyo número telefónico está incluido al final de este manual. Igualmente se les informará cómo obtener directamente ayuda de emergencia. Los participantes deberán disponer de US$25 a US$40 para la cuota inicial médica. El seguro cubrirá el resto. No existe cobertura para el tratamiento de enfermedades pre-existentes.

COMUNICACIÓN A SU LUGAR DE ORIGEN
A su llegada se les instruirá sobre el modo de adquirir y usar tarjetas de prepago para llamadas internacionales. Para comenzar, se les dará una tarjeta telefónica, cuyo costo se descontará de sus viáticos. Se advierte encarecidamente a los participantes de no hacer llamadas internacionales (o domésticas) desde los cuartos de hotel en los Estados Unidos, debido a que ellos cobran tarifas extremadamente altas, y por otra parte las tarjetas telefónicas pueden ser usadas también en los teléfonos públicos de los hoteles a un precio menor. Cualquier gasto adicional que el huésped incurra en el cuarto de hotel (como llamadas telefónicas al extranjero desde el cuarto del hotel) correrá por cuenta del estudiante.

La U de A cuenta con una oficina de correos en el Centro Estudiantil de la universidad. Las estampillas de correos se pueden comprar fácilmente en esta oficina. Las cartas con estampillas se pueden depositar en buzones disponibles en todas partes. El reparto de correspondencia desde el extranjero puede ser variable, por lo que se recomienda que las cartas desde sus países de origen les sean enviadas a la dirección de la U de A, la cual se compromete a entregarla a la brevedad a sus destinatarios participantes. Para estos efectos la dirección de la U de A es:

(Nombre del participante)
C/O Marcela Vásquez, Director
Study of the United States Institute (SUSI)
Education 721
University of Arizona
Tucson, AZ 85721
Tel: (520) 626-3783
Fax: (520) 621 7877
E-Mail: mvasquez@email.arizona.edu

TRANSPORTE
La U de A usa sus propios vehículos para transportar a los participantes. Existe también un sistema de buses públicos que cuesta US$1.50 por viaje.

COMPUTADORES, INTERNET, Y BIBLIOTECAS
Los participantes tendrán acceso al Centro de Cómputo de los Apartamentos Sahara, , además de centros de computadores distribuidos por todo el campus universitario. Todos los centros de computadores tienen horarios extendidos de operación, incluyendo el centro de computadores del Centro Estudiantil, el cual está abierto de 6:30 AM a las 2 AM, y con horarios más limitados el domingo.

ACCESO A MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Además del Internet, que los participantes podrán accesar a través de su computador personal con Wi-Fi, los participatnes tendrán acceso a una televsión y a los centros de computo del Sahara y de la Universidad.. Por la televisión, podrán accesar varios canales en español, y por la radio a más de 6 estaciones en español.

INSCRIPCION EN LA UNIVERSIDAD Y EL CATCARD
Participantes del instituto serán inscritos la Universidad de Arizona. A los pocos días de su llegada a la U de A, se les hará entrega de un Catcard, que es el carnet con foto del usuario que todos los estudiantes de la universidad poseen y que les da derecho a toda una gama de servicios. Al finalizar el instituto, los participantes recibirán un certificado de asistencia a la Universidad de Arizona, además de 3 créditos de educación continuada.