logística

LOGÍSTICA

A. LLEGADA Y ALOJAMIENTO
Los participantes llegarán a la ciudad de Tucson, Arizona siendo recibidos en el aeropuerto por personal de la U de A, quienes tendrán como misión asistirlos y acompañarlos a los dormitorios de la universidad  en donde se hospedarán.  Se alojarán en uno de los dormitories de la Universidad, Coronado Residence Hall.  Los participantes podrán caminar al centro estudiantil, diferentes bibliotecas, el centro de salud y diferentes restaurantes, cafeterías y tiendas.

Los participantes compartirán uno de los cómodos dormitorios, los cuales cuentan con cocina común y Wi-Fi gratis.  El dormitorio cuenta con sala de estudio, lavandería y salas de TV y juegos.
La U de A se ITD se encargarán de la reservación y  del pago de las habitaciones tanto en Arizona como en las giras de estudio. La dirección y teléfono del dormitorio son los siguientes:

Coronado Residence Hall
822 E. Fifth Street
Tucson, AZ  85719
United States
(520) 626-8600

Para mayor información, diríjase al portal electrónico de Coronado Residence Hall:
http://www.life.arizona.edu/home/housing-options/hall-descriptions/coronado

B. DISTRIBUCIÓN DE DINERO
Las siguientes cuotas de dinero le serán entregadas a cada participante, durante su estadía en los Estados Unidos:

Cuota de Alimentación y Gastos Varios en Tucson: Cada estudiante recibirá un cheque que representa el monto de sus viáticos para su alimentación diaria y gastos diversos. Para ahorrar dinero es preferible que cada participante prepare sus alimentos en la cocina del apartamento o los compre en las cafeterias de la universidad. En ocasiones la U de A ofrecerá comidas “especiales”, cuyo costo será deducido de la cuota diaria de cada participante. Debido a que los estudiantes llegan un sábado, tienen que esperar hasta el lunes cuando se abran los bancos para hacer efectivo el pago del cheque. Para compensar por los dos primeros días, cada estudiante recibirá una tarjeta alimenticia por valor de $100 que le permitirá comprar alimentos en las cafeterías de la universidad. Esta cantidad se le descontará del valor que recibirá en el cheque. Además, para ayudarle a administrar su dinero, retendremos $300 que se los entregaremos el día anterior de la gira académica hacia la Costa Oriental "East Coast" de los Estados Unidos.

Cuota de Alimentación y Gastos Varios en Gira Académica: Cada participante recibirá una cantidad diaria que oscila entre US$39 para los días en Amherst, y US$61 para los días en Nueva York y Washington, D.C. En ocasiones ITD ofrecerá comidas “especiales”, cuyo costo será deducido de la cuota diaria de cada participante. Además, el desayuno en hoteles será deducido de la cuota diaria

Libros y Eventos Culturales: Cada participante recibirá una cantidad única de US$200, destinado a la adquisición de libros y tiquetes de entrada a eventos culturales nocturnos y otros no incluidos en el programa.

Cuota para envío de paquetería: Cada participante recibirá una cantidad única de US$25, destinados a cubrir el costo de envío de libros y otros objetos personales a sus lugares de residencia, al final de su estadía.

C. PROPINAS EN LOS ESTADOS UNIDOS
Mientras esté en los Estados Unidos, encontrará en numerosas ocasiones que salir a cenar es más fácil que cocinar. La cantidad apropiada para dejar de propina en un restaurante es del 15% de la cuenta final. Si usted considera el servicio de gran calidad, entonces el 20% se acostumbra dar como propina a su mesero/a en cualquier restaurante. Las propinas son responsabilidad de cada participante.

D. VESTUARIO Y LAVANDERÍA
El estado de Arizona está ubicado en el Desierto de Sonora. Los participantes estarán visitando Tucson durante el verano, tiempo durante el cual el clima es muy cálido (la temperatura puede rebasar los 38 grados centígrados, equivalente a 100 grados Fahrenheit). Pueden esperar lluvias ya que es la época de los “monsoons” o lluvias de verano. Les recomendamos traer ropa ligera, sandalias, impermeable, un par de zapatos cerrados, sombrero o gorro, lentes para proteger los ojos del sol y mucho protector solar. También traigan un suéter ligero ya que muchas veces los salones son fríos por el aire acondicionado y en las noches puede refrescar un poco. El estilo de vestuario en Arizona y durante el viaje es casi siempre deportivo o informal, como pantalones vaqueros, sudaderas o chamarras y zapatillas o tenis. También les recomendamos traer un juego (o más) de ropa formal para ocasiones especiales (para salir a bailar o para la cena de despedida, por ejemplo). También, si quieren, pueden traer un traje típico de la región de donde provienen para alguna presentación especial.

Durante su visita al Gran Cañón del Colorado y la gira de estudio se deben esperar temperaturas un poco más templadas pero aún en el rango de 10 a 40 grados centígrados. ¡Por favor, prepárense con ropa y zapatos para caminar bajo estas condiciones!

Los participantes serán responsables de lavar su ropa. Hay servicios de lavandería en la residencia en la que se hospedarán. Encontrarán máquinas para lavar y secar la ropa. Durante la gira de estudio es bastante caro usar el servicio de lavado de los hoteles por lo que se sugiere planear con anticipación.

E. SERVICIOS DE SALUD
El Departamento de Estado de los Estados Unidos ha previsto un seguro de salud para cada uno de los participantes durante su estadía. En caso de enfermedad los participantes deberán avisar a los miembros del equipo de la U de A. Igualmente se les informará cómo obtener directamente ayuda de emergencia. Los participantes deberán disponer de US$25 a US$40 para la cuota inicial médica. El seguro cubrirá el resto. No existe cobertura para el tratamiento de enfermedades pre-existentes.

F. COMUNICACIÓN A SU LUGAR DE ORIGEN
A su llegada se les instruirá sobre el modo de adquirir y usar tarjetas de prepago para llamadas internacionales. Para comenzar, se les dará una tarjeta telefónica, cuyo costo se descontará de sus viáticos. Se advierte encarecidamente a los participantes de no hacer llamadas internacionales (o domésticas) desde los cuartos de hotel en los Estados Unidos, debido a que ellos cobran tarifas extremadamente altas, y por otra parte las tarjetas telefónicas pueden ser usadas también en los teléfonos públicos de los hoteles a un precio menor. Cualquier gasto adicional que el huésped incurra en el cuarto de hotel (como llamadas telefónicas al extranjero desde el cuarto del hotel) correrá por cuenta del estudiante.

La U de A cuenta con una oficina de correos en el Centro Estudiantil de la universidad. Las estampillas de correos se pueden comprar fácilmente en esta oficina. Las cartas con estampillas se pueden depositar en buzones disponibles en todas partes. El reparto de correspondencia desde el extranjero puede ser variable, por lo que se recomienda que las cartas desde sus países de origen les sean enviadas a la dirección de la U de A, la cual se compromete a entregarla a la brevedad a sus destinatarios participantes. Para estos efectos la dirección de la U de A es:(Nombre del participante)

C/O Alberto Arenas, Director
Study of the United States Institute (SUSI)
Education 721
University of Arizona
Tucson, AZ 85721
Tel: (520) 626-3783
Fax: (520) 621 7877
E-Mail: alberto.arenas@email.arizona.edu

G. TRANSPORTE
La U de A usa sus propios vehículos para transportar a los participantes. Existe también un sistema de buses públicos que cuesta US$1.50 por viaje.

H. COMPUTADORES, INTERNET, Y BIBLIOTECAS
Los participantes tendrán acceso a los centros de computadores distribuidos por todo el campus universitario. Todos los centros de computadores tienen horarios extendidos de operación, incluyendo el centro de computadores del Centro Estudiantil, el cual está abierto de 6:30 AM a las 2 AM, y con horarios más limitados el domingo. 

I. ACCESO A MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Además del Internet, que los participantes podrán accesar a través de su computador personal con Wi-Fi, los participantes tendrán acceso a una en la que podrán accesar varios canales en español, y por la radio a más de 6 estaciones en español.

J. INSCRIPCIÓN EN LA UNIVERSIDAD Y EL CATCARD
Participantes del instituto serán inscritos la Universidad de Arizona. A los pocos días de su llegada a la U de A, se les hará entrega de un Catcard, que es el carnet con foto del usuario que todos los estudiantes de la universidad poseen y que les da derecho a toda una gama de servicios. Al finalizar el instituto, los participantes recibirán un certificado de asistencia a la Universidad de Arizona, además de 3 créditos de educación continuada.